Política de privacidade

Em conformidade com as obrigações legais aplicáveis, a TBF cumpre com a obrigação de informar a finalidade do uso dos Dados Coletados pela empresa e os direitos que têm as Pessoas Físicas (PF) Titulares desses dados.

Esta Política de Privacidade é suplementada por outras Políticas, Processos e Boas Práticas que são utilizadas internamente na TBF. Em caso de dúvida ou preocupação a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, o Titular dos Dados Pessoais (Titular) pode contatar o Encarregado de Dados da TBF por meio dos Canais de Privacidade abaixo identificados.

Responsável dos Dados Pessoais Coletados

TULIO BRANÇAM DE FREITAS INFORMÁTICA, instituição inscrita no CNPJ/MF sob o n° 10.271.751/0001-04, com sede na Rua Domiciano Leite Ribeiro, 51 Conjunto 163 Bloco 3, Vila Guarani, São Paulo, SP CEP 04317-000, é responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais. Igualmente aplica-se às unidades de negócio TBF Host e TBF Consultoria.

Objetivos desta Política

A TBF emprega os melhores esforços para fornecer medidas de proteção adequadas em todas as suas operações e para implementar as políticas e os procedimentos mais consistentes, efetivos e rigorosos. Por reconhecer a importância da privacidade do Titular, a TBF criou esta Política para informar a respeito das condições sob as quais a instituição trata e protege seus Dados Pessoais. Esta Política também descreve os direitos e canais de contato em caso de haver necessidade de realizar qualquer pergunta relacionada aos Dados Pessoais do Titular.

Conceitos

ANPD (AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS): órgão brasileiro de administração pública, responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados em todo o território brasileiro.

CLIENTE: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica que contrata os serviços da TBF.

DADO PESSOAL: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável. Os dados pessoais incluem: Nome e sobrenome; Idade (Data de Nascimento); Endereço; E-mail; Endereço de IP; Cargo em exercício; Número de Identidade: CPF, RNE, Número de Passaporte, entre outros.

DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS: segundo a legislação brasileira, um dado pessoal sensível é aquele que se refere à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

COOKIES: São arquivos de informação que são armazenados no computador ou dispositivos móveis por meio do navegador de internet (browser). Estes arquivos permitem que, durante um período de tempo, um website “se lembre” das ações e preferências registradas em nome do usuário.

COLETA:  para fins desta política, é o processo de recolhimento de Dados Pessoais.

COLABORADOR: refere-se ao membro da liderança, ao ocupante de funções gerenciais, empregado direto e indireto, contratados, estagiários e jovens aprendizes que estão desenvolvendo atividades na TBF.

CONTROLADOR: Pessoa Física ou Jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

CONSUMIDORES: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica que relacionamento comercial com Cliente da TBF.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO): também chamado de Encarregado de Dados, é o responsável por coordenar e por assegurar a conformidade com a Política de Proteção de Dados e requisitos legais/regulamentares locais aplicáveis, também, atua como o canal principal com os Titulares dos Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ANPD.

FORNECEDOR: Pessoa Física ou Jurídica que oferece um determinado produto ou serviço para a TBF.

LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018).

OPERADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.

PARCEIRO DE NEGÓCIO: pessoa física ou jurídica que estabelece acordo de cooperação com a TBF para atingir interesses de negócio em comum.

TRATAMENTO: refere-se a toda operação realizada com Dados Pessoais desde o momento da coleta.

TERMO DE CONSENTIMENTO: documento que coleta manifestação favorável ao tratamento dos Dados Pessoais para finalidades determinadas.

TITULAR DOS DADOS PESSOAIS (Titular): Pessoa Física a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento.

Coleta dos Dados Pessoais

A TBF coleta e trata os seus Dados Pessoais em diferentes etapas na sua operação.

Tais Dados Pessoais poderão ser fornecidos por:

• Clientes
• Candidatos no processo de seleção de colaboradores
• Fornecedores e Parceiros de Negócio
• Acesso ao site

1. Clientes: esta seção indica como a TBF trata os dados de clientes.

• Objetivo do Tratamento de Dados Pessoais:
  • Execução dos serviços prestados pela TBF aos clientes;
  • Organização, gestão financeira, cobrança e emissão de notas fiscais da TBF;
  • Manter o cadastro atualizado;
  • Realizar contatos e divulgar os serviços para os clientes;
  • Cumprir obrigações legais.
• Como os Dados são Coletados: os dados dos clientes são coletados por meio:
  • dos sites da TBF www.tbfconsultoria.com.br e www.tbfhost.com.br;
  • dos contatos realizados pela área comercial da TBF.
• Dados Pessoais Coletados: Os seguintes Dados Pessoais podem ser coletados dos contatos dos clientes: Nome, CPF, telefone e e-mail.

2. No momento de participar de um processo de recrutamento e seleção da TBF: Esta seção informa como são tratados os Dados Pessoais em relação às Pessoas Físicas que são candidatas a uma vaga ou passam por um processo de avaliação pela TBF.

• Objetivo do Tratamento:
  • Avaliar candidatos que se candidatam a uma vaga na empresa.
• Como os Dados são Coletados: a TBF coleta este tipo de Dados Pessoais por meio de:
  • Na opção Trabalhe Conosco do site www.tbfconsultoria.com.br;
  • Alguma indicação pessoal;
  • Indicação de prestadores de serviço, por exemplo: empresas de anúncio de vagas em aberto como Nube;
• Dados Pessoais Coletados: a TBF coleta os seguintes Dados Pessoais: nome, e-mail, dados telefônicos, cidade e estado, dados de estudo, histórico empregatício.

3. Contratação de Fornecedores, Prestadores de Serviço e Parceiros de Negócio: esta seção detalha como são tratados os Dados Pessoais coletados dos representantes de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de negócio.

• Objetivo do Tratamento de Dados Pessoais:
  • Cotação de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de negócio;
  • Manter dados cadastrais atualizados para futuros contatos;
  • Formalização contratual e pagamento pelos serviços realizados.
• Como os Dados são Coletados: o Fornecedor do produto ou serviços encaminha Dados Pessoais dos representantes legais e operacionais à área da TBF que solicitou a cotação no momento em que houver uma necessidade em particular;
• Dados Pessoais Coletados: a TBF coleta os seguintes Dados Pessoais dos responsáveis da conta do Fornecedor ou Prestador de Serviço: nome, e-mail corporativo e telefone.

4. Acesso às páginas www.tbfconsultoria.com.br e www.tbfhost.com.br e redes sociais: esta seção detalha como são tratados os Dados Pessoais de internautas que entram em contato com a TBF pela página de internet e redes sociais (Instagram e LinkedIn).

• Objetivo do Tratamento de Dados Pessoais: orientação a pessoas que visitam a página de internet ou redes sociais;
• Como os Dados são Coletados: os dados são coletados quando um internauta acessa a página de internet da TBF e redes sociais inscritas (Instagram e LinkedIn);
• Dados Pessoais Coletados: a TBF coleta os seguintes Dados Pessoais: nome, e-mail e telefone e campo livre para mensagem com solicitações.

Uso de Cookies:

Podemos utilizar Cookies para propiciar a você uma experiência de navegação mais personalizada.

Você pode desativar os Cookies no seu navegador dos diversos dispositivos (tablets, smartphones e computadores), entretanto não terá uma experiência completa nos nossos sites.

Consumidores

O tratamento de Dados Pessoais de Consumidores (clientes dos clientes da TBF) assim como a prática de privacidade e segurança é de responsabilidade dos Clientes da TBF. Para entender como os dados são tratados pelos Clientes é importante consultar as respectivas políticas de privacidade.

A TBF não está autorizada a utilizar e/ou divulgar os Dados Pessoais dos Consumidores, exceto para prestar os serviços em nome do Cliente ou para cumprir obrigações legais. A TBF somente utilizará os Dados Pessoais dos Consumidores de acordo com as instruções emitidas pelo Cliente e em conformidade com as finalidades mencionadas na respectiva política de privacidade.

Base legal para tratamento de Dados Pessoais

A TBF realiza o Tratamento dos Dados Pessoais em correspondência com as bases legais estabelecidas pela LGPD e de forma adequada e compatível com a finalidade da sua coleta. A TBF trata Dados Pessoais:

• Na gestão do relacionamento contratual com o associado que contrata os serviços da TBF;
• No legítimo interesse da TBF ou de terceiros, desde que os requisitos legais para tanto sejam atendidos;
• Em conformidade com certas obrigações legais ou regulatórias;
• Quando for necessário para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral,
• Com base no prévio consentimento do Titular, caso, sob certas circunstâncias, o consentimento seja solicitado.

Compartilhamento de Dados Pessoais

A TBF restringe o acesso dos Dados Pessoais do Titular somente aos seus profissionais devidamente autorizados que precisem ter conhecimento sobre tais dados para processar e fornecer o(s) serviço(s) solicitado(s).

A TBF não divulgará os Dados Pessoais coletados a terceiros não autorizados. No entanto, a instituição pode compartilhar estes Dados Pessoais:

• Com prestadores de serviços autorizados, como consultores nas áreas de tecnologia e informática; que suportam a instituição para o fornecimento dos serviços. Nesses casos, será garantido que os seus Dados Pessoais sejam tratados apenas para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao Titular, sem possibilidade de Tratamento posterior de forma incompatível com a finalidade informada.
  Os prestadores de serviços da TBF não estão autorizados a utilizar e/ou divulgar seus Dados Pessoais, exceto para prestar os serviços em nome da instituição ou para cumprir obrigações legais. Estes prestadores de serviços somente utilizarão os Dados Pessoais do Titular de acordo com as instruções emitidas pela TBF e em conformidade com as finalidades mencionadas nesta Política.
• Com um sucessor ou comprador em caso de fusão, aquisição, venda de ativos ou operação similar e somente ocorrerá se a parte recebedora dos dados possuir uma Política de Privacidade e demais práticas com termos consistentes a esta Política de Privacidade.
• Para cumprir uma lei, regulamento ou ordem judicial.
• Para responder solicitações de informação feitas por órgão regulador, autoridade policial e demais autoridades públicas, inclusive em casos relativos à segurança nacional.
• Para fazer cumprir e/ou proteger propriedade ou direitos da TBF, inclusive para investigar fraudes e ajudar a prevenir ameaças de segurança, inclusive da informação, ou outras atividades criminosas ou maliciosas.
• Para proteger os interesses legítimos de terceiros, incluindo a segurança pessoal dos colaboradores da TBF.

Armazenamento dos Dados Pessoais

A TBF armazena os Dados Pessoais coletados nas bases da instituição, em ambiente
seguro, garantindo o sigilo e a sua confidencialidade:

• Somente pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para os quais foram coletados, observados os eventuais prazos legais e a necessidade da TBF defender-se em processos.
• Eventualmente, os Dados Pessoais coletados poderão ser mantidos por um período superior, por motivo de leis ou regulamentos aplicáveis. Ao final do prazo e da necessidade legal, os Dados Pessoais coletados serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro ou utilizados de forma anonimizada com a finalidade de obtenção de estatísticas.
• Os Dados Pessoais capturados poderão ser armazenados em empresa de terceiro contratado para esse fim, seja ele situado no Brasil ou no exterior.
• Os Dados Pessoais poderão ser armazenados por meios de computação em nuvem e/ou outros meios que surjam no futuro, com o objetivo de melhoras e aperfeiçoar as atividades, respeitando os níveis de segurança e boas práticas do mercado.

Dados Pessoais Sensíveis

Os Dados Pessoais Sensíveis poderão ser capturados de acordo com a finalidade para o respectivo tratamento, de acordo com as exigências legais e com base legal prevista na LGPD ou com o seu consentimento prévio, específico e destacado para finalidades específicas sob as condições descritas nesta Política.

Tratamento de Dados Pessoais de Crianças e Adolescentes

Os Dados Pessoais de menores de idade poderão ser capturados de acordo com a finalidade para o respectivo tratamento, de acordo com as exigências legais e sempre com a autorização de um dos pais ou responsável legal.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

Os Dados Pessoais coletados podem ser transferidos para destinatários localizados fora do Brasil e autorizados a realizar serviços que forem contratados pela TBF. Caso haja transferência internacional, serão adotadas medidas necessárias para assegurar as garantias adequadas para a proteção dos Dados Pessoais coletados de acordo com a LGPD e em observância às proteções descritas na presente Política.

Exercício de seus direitos decorrentes da LGPD

O Titular de Dados Pessoais tem os seguintes direitos frente aos controladores dos seus dados pessoais:

• Confirmar a existência de Tratamento: o Titular dos Dados Pessoais pode solicitar à TBF uma confirmação de que seus Dados Pessoais estão sendo processados;
• Acesso aos Dados Pessoais: o Titular pode solicitar à TBF quais Dados Pessoais armazena sobre ele;
• Correção de Dados Pessoais: o Titular pode solicitar a correção ou complementação de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados. Para isso, é necessário encaminhar alguma evidência legítima que comprove a forma correta do Dado Pessoal;
• Anonimização, Bloqueio ou Eliminação:
  • Entrar em contato com a TBF para solicitar a exclusão dos Dados Pessoais do Titular. E caso os mesmos não impactem no oferecimento dos serviços e atendam prazos legais, seguiremos com sua exclusão, contudo, caso sejam informações essenciais para o funcionamento, a instituição poderá anonimizar os dados de modo que não seja possível identificar o Titular.
  • Solicitar a anonimização dos Dados Pessoais do Titular: será avaliada a possibilidade de realizá-la sem que isso impacte no oferecimento dos serviços para o Titular.
  • Requerer a suspensão temporária de qualquer operação de tratamento: o Titular será informado que o fornecimento dos serviços pela TBF e a relação contratual com o Titular poderão ficar prejudicados pela impossibilidade de tratamento dos dados;
• Informação de Compartilhamento dos Dados Pessoais: sempre que não houver algum impedimento jurídico, o Titular pode solicitar à TBF que informe com quais terceiros e porque compartilha seus Dados Pessoais.
• Revogação: caso o Titular tenha dado consentimento para tratamento dos seus Dados Pessoais, ele pode solicitar a revogação desde que não impossibilite o uso das funcionalidades do serviço oferecido, a não ser que o serviço seja encerrado;
• Portabilidade: direito de solicitar uma cópia dos seus Dados Pessoais que a TBF tem e o direito de transmitir a terceiros a referida cópia.

Onde buscar informação adicional

Caso exista algum problema, dúvida, reclamação ou pedido a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, o Titular pode entrar em contato pelo seguinte e-mail

privacidade@tbfconsultoria.com.br

ou por meio de carta para o Encarregado de Dados (DPO) no seguinte endereço: na Rua Domiciano Leite Ribeiro, 51 Conjunto 163 Bloco 3, Vila Guarani, São Paulo, SP CEP 04317-000.

Mudanças a esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade pode ser alterada ao longo do tempo. Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 23 de agosto de 2021.